Ośrodek Sportu i Rekreacji Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością w Miliczu

Szanowni Państwo,

w związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, w celu wypełnienia obowiązku informacyjnego określonego w art. 13 RODO, Ośrodek Sportu i Rekreacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Miliczu informuje poniżej o zasadach i sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących Państwu prawach z tym związanych:

• Administratorem Państwa danych osobowych jest Prezes Zarządu Ośrodka Sportu i Rekreacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Miliczu,.
• W sprawie danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: iod@osir.milicz.pl
• Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu:
  • Zawarcia i realizacji umów oraz wykonania ciążących na OSiR Milicz Sp. z o.o. obowiązków prawnych, np. wystawianie i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych, cele windykacyjne, dochodzenie roszczeń, obowiązek podatkowy, itp.
  • W przypadku imprez sportowych i rekreacyjnych tj. biegów , zawodów , konkursów, półkolonii itd. Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach nie wykraczających poza czynności związane z organizacją i promocją imprez; takich jak zapisy, rejestracja uczestników, przyjmowanie wpłat, wydawanie pakietów startowych, publikacja wyników, przetwarzanie wizerunku w postaci zdjęć, nagrań filmowych, wywiadów, w celu wykorzystania ich przez prasę, radio, telewizję i inne media. Jeśli wyrazili Państwo dodatkową zgodę, Państwa dane będą przetwarzane w celach marketingowych.
  • Wypożyczenia sprzętu sportowego w ramach realizowanych usług na terenie basenu krytego, basenu odkrytego,

W każdej chwili mogą Państwo cofnąć tę zgodę:

• pisząc na adres: ul. Powstańców Wielkopolskich 5, 56-300 Milicz
• wysyłając e-maila na adres: iod@osir.milicz.pl
  • Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty, z usług których OSiR Milicz Sp. z o.o. korzysta w celu realizacji umowy, a także podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
  • Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres : niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa (maksymalnie 50 lat)..
  • Państwa dane osobowe będą przechowywane w sposób zapewniający poufność, integralność oraz dostępność zgodnie z obowiązującym ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U z 2018 r. poz. 217 z późn. zm.).
  • Monitoring wizyjny: celem zastosowania systemu wideonadzoru jest ujawnienie i eliminowanie sytuacji krytycznych tj. zakłócenia spokoju publicznego, zagrożenia bezpieczeństwa klientów i pracowników oraz ochrona mienia.
  • Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do Państwa profilowania.
  • W każdej chwili mają Państwo prawo dostępu do Państwa danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Realizacja powyższych praw musi być zgodna z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych.
  • W przypadku uznania, że przetwarzanie przez OSiR Milicz Sp. z o.o. dane osobowe narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) .
  • Przy realizacji zamówień publicznych nie przysługuje prawo:
    • do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. B, d lub e
    • przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO
    • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. C RODO

Administrator

*wypełnienie obowiązku informacyjnego określonego w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Szanowny Gościu,

OSiR Milicz szanując Państwa prawo do prywatności dokłada wszelkich starań, aby Państwa dane osobowe przetwarzane były z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa. W związku z czym, zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej zwany jako „RODO”)

informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Ośrodka Sportu i Rekreacji Sp. z o.o. w Miliczu z siedzibą ul. Powstańców Wielkopolskich 5, 56-300 Milicz
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail: iod@osir.milicz.pl i lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt. 1. z inspektorem ochrony danych może się Pani/ Pan skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Pani/Pana dane osobowe hotel pozyskuje bezpośrednio od Pani/Pana podczas kontaktu Państwa z pracownikami hotelu drogą telefoniczną, mailową lub osobiście, czy też poprzez formularz kontaktowy a także poprzez złożenie rezerwacji online przez naszą stronę lub poprzez portal rezerwacyjny zewnętrzny. Pani/Pana dane mogą również zostać udostępnione hotelowi przez biuro podróży, czy innego organizatora podróży, który dokonuje w Pani/Pana imieniu rezerwacji w hotelu, a także od kontrahenta, z którym hotel ma zawartą umowę o współpracy, a którego Pani/Pan jest pracownikiem lub współpracownikiem;
4. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się w następujących celach i w oparciu o podstawy prawne:
   1. podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia
      1. w zakresie wyrażonej zgody przez Panią/Pana:
         • przesyłanie ofert handlowych i marketingowych;
         • świadczenie usługi newsletter;
         • udzielanie odpowiedzi na zapytanie nadesłane poprzez formularz kontaktowy, czy w drodze korespondencji e-mail, czy listownej;
         • przetwarzanie danych w systemie recepcyjnym dla przyspieszenia kolejnej procedury check-in;
      2. podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia
         • podejmowanie działań na Pani/Pana żądanie przez OSiR Milicz przed zawarciem umowy (np. dokonanie rezerwacji), a także zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług hotelarskich na miejscu w biurze recepcji;
      3. podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia
         • wypełnienie obowiązku prawnego nałożonego na administratora (hotel) w zakresie wystawiania, a następnie archiwizowania dokumentów w celu udokumentowania przez administratora wypełniania obowiązków podatkowych, księgowych związanych z wykonaniem usługi.
      4. podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia
         • Zapewnienie bezpieczeństwa gościom pola biwakowego i innym osobom przebywającym na terenie lub w jego obrębie poprzez system monitoringu wizyjnego rejestrującego osoby przebywające w obszarze monitorowanym;
      5. dochodzenie ewentualnych roszczeń przez OSiR Milicz w związku z poniesioną szkodą wyrządzoną przez gościa lub też obrona przed roszczeniami gościa w stosunku do OSiR, a także prowadzenie windykacji;
5. Dane osobowe Pani/Pana będą przetwarzane:
   1. przez czas obowiązywania umowy o świadczenie usług hotelarskich, a po jej zakończeniu dane będą przechowywane przez okres maksymalnie 6 lat w celu:
      • dochodzenia roszczeń w związki z wykonaniem warunków umowy w tym przedawnienia ewentualnych roszczeń (podatkowych i cywilnych);
      • dokumentowania wykonania obowiązków przez administratora względem przepisów podatkowych, rachunkowych;
   2. przez system monitoringu wizyjnego przez okres ok. 14 dni (w zależności od wielkości nagrań) chyba, że z uwagi na szczególne okoliczności (np. wypadek) zapis z monitoringu będzie musiał być przechowywany dłużej, w tym przez czas ewentualnego postępowania prowadzonego na podstawie przepisów ustawy;
   3. do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody, w przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o wyrażoną zgodę, a następnie przez 5 lat od dnia odwołania zgody w celach archiwalnych do udokumentowania przed ewentualnymi roszczeniamiWycofanie zgody odbywa się bez wpływu na zgodność przetwarzania z prawem, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
   1. • upoważnione osoby przez administratora dokonujące czynności związanych z realizacją Pani/Pana pobytu na terenie pola biwakowego i świadczenia usług hotelowych;
      • podmioty przetwarzające wykonujące działania na rzecz lub w imieniu administratora (pola biwakowego) na mocy zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych np. firma obsługująca systemy teleinformatyczne, podmioty wspierające w zakresie obsługi prawnej, rachunkowo-księgowej itd.
      • organy publiczne, działające na odrębnych przepisach prawa np. policja, sądy, urząd skarbowy;
      • podmioty, dla których w celu wykonania usługi na życzenie Pani/Pana wyrażona została zgoda np. podmioty prowadzące działalność pocztową, kurierską;
   2. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub instytucji międzynarodowych ani przetwarzania danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.
   3. Decyzje dotyczące Pani/Pana danych osobowych nie będą podlegały profilowaniu i podejmowaniu sposób zautomatyzowany.
7. Ma Pani/Pan prawo do:
   1. uzyskania informacji o zasadach przetwarzania swoich danych osobowych, prawo dostępu do nich i uzyskania ich kopii, a także prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych;
   2. powiadomienia każdego odbiorcę o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania Pani/Pana danych co wynika z obowiązku administratora;
   3. wycofania zgody w przypadku, gdy przetwarzanie odbyło się na podstawie jej wyrażenia. Wycofanie odbywa się bez wpływu na zgodność przetwarzania z prawem, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
   4. kontaktu z Inspektorem ochrony danych powołanym przez administratora; 10. W celu zgłoszenia realizacji swoich praw prosimy pisać na adres lub iod@osir.milicz.pl lub przesłać wniosek listownie, czy dostarczyć osobiście na adres korespondencyjny z dopiskiem dla IOD: OSiR Milicz, 56-300 Milicz, ul. Powstańców Wielkopolskich 5W przypadku uznania, że przetwarzanie przez OSiR Milicz Sp. z o.o. dane osobowe narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) .Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);
8. Informacja o obowiązku podania danych i skutkach ich nie podania:Podanie danych osobowych przez Panią/Pana jest dobrowolne i jest wymogiem umownym, gdyż w przypadku braku podania danych osobowych oraz kontaktowych będzie to skutkowało brakiem możliwości dokonania czynności przez OSiR przed przyjazdem Pani/Pana tj. dokonania rezerwacji oraz uniemożliwi zawarcie umowy z OSiR oraz wystawieniem faktury VAT, a w konsekwencji nie będą mogli Państwo skorzystać z oferty i usług. Zatem podanie danych osobowych jest konieczne w celu realizacji wskazanych powyżej zadań. Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Państwa podania innych danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych, podatkowych lub zdrowotnych.
9. Wymagania względem podania danych osobowych:
   1. dane pobierane na kartach rejestracyjnych/meldunkowych: Imię, nazwisko, seria i numer dowodu tożsamości lub nr prawa jazdy, a także dane kontaktowe jak numer telefonu i/lub e-mail – do celów związanych z obsługą rezerwacji, a także ilość osób, data pobytu, rodzaj pokoju, zlecenie preferencji lub usług dodatkowych. Jeśli korzystają Państwo z parkingu możecie dodatkowo zostać poproszeni o podanie numeru rejestracyjnego pojazdu; Dane firmowe nazwa i adres podmiotu oraz nr NIP w celu wystawienia faktury. W przypadku pobytu osób poniżej 18 roku życia mogą zostać Państwo poproszeni o podanie danych osoby niepełnoletniej takich jak: imię i nazwisko, i data urodzenia. Dane takie może nam przekazać wyłącznie osoba dorosła.
   2. dane pobierane przy rezerwacji telefonicznej lub e-mail: imię, nazwisko, numer telefonu i/lub adres e-mail, ilość osób, data pobytu, rodzaj pokoju, zlecenie preferencji lub usług dodatkowych;
   3. dane pobierane przy rezerwacji online dokonywanej przez naszą stronę www: imię, nazwisko, adres zamieszkania, kraj numer telefonu i adres e-mail oraz dane dotyczące karty płatniczej (imię, nazwisko, rodzaj karty, numer karty i data ważności karty – miesiąc i rok , a także ilość osób, data pobytu, rodzaj pokoju, zlecenie preferencji lub usług dodatkowych;
   4. dane pobierane w formularzu kontaktowym: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości; dane pobierane prze rezerwacji grupowej:
   5. dane podmiotu (nazwa, adres, numer NIP) jako organizatora, dane osoby do kontaktu ze strony organizatora (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mai), dane opiekuna grupy (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail – w przypadku gdy jest to inna osoba niż do kontaktu ze strony organizatora) oraz imiona i nazwiska uczestników grupy wraz z ich ewentualnym numerem dokumentu w zależności od rodzaju zawartej umowy;
   6. dane pobierane przy zleceniu imprezy: imię, nazwisko, seria i numer dowodu tożsamości, dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail), adres zamieszkania, liczba uczestników imprezy, data wykonania usługi.
   7. dane pozyskiwane od stron trzecich: z biur turystycznych, biur podróży, systemów rezerwacji i innych, w których Państwo podaliście swoje dane na potrzeby skorzystania z usługi oferowanej przez nas

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest:Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o.o. w Miliczu,
   ul. Powstańców Wielkopolskich 5, 56-300 Milicz
2. Informacje ogólne:
   • Działanie naszego fanpage’a jest zgodne z wymogami, które są zawarte w regulaminie Facebooka.
   • Informacje zawarte na Państwa profilu oraz aktywności wynikające z jego użytkowania są bezpośrednio administrowane przez Facebook.
   • Administrujemy Państwa dane tylko i wyłącznie na potrzebny odpowiedzi na Państwa pytania, komentowanie wpisów oraz komunikacji z użytkownikami w ramach prowadzonej przez nas działalności oraz treści przez nas udostępnionych.
   • Dane osobowe zbierane poprzez komunikację z użytkownikami przetwarzamy tylko na potrzeby udzielenia odpowiedzi, jeśli istnieje taka konieczność.
   • Państwa aktywność związana z korzystania z naszego fanpage’a nie jest archiwizowana przez nas poza serwisem Facebook.
   • Nie mamy kontroli nad tym, jakie dane gromadzi dostawca wtyczek lub stron serwisów społecznościowych i jak je przetwarza. Aby uzyskać informacje na temat celu i zakresu gromadzenia danych, w tym także plików cookies tam stosowanych, ich dalszego przetwarzania i wykorzystywania przez zewnętrznych dostawców oraz przysługujących Państwu praw oraz opcji ustawień ochrony prywatności tych dostawców, mogą Państwo zapoznać się z informacją o ochronie danych odpowiedniego dostawcy: Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation.
3. Poprzez funkcjonowanie naszego fanpage’a zbieramy i przetwarzany następujące rodzaje danych osobowych:
   • identyfikator Facebooka (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko, które nie jest przez nas w jakikolwiek sposób weryfikowany w celu potwierdzenia prawdziwości danych);
   • podstawowe dane identyfikacyjne w zakresie opublikowanym przez Państwa na Państwa własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook;
   • inne dane w zakresie opublikowanym przez Państwa na Państwa własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook;
   • zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać Państwa wizerunek);
   • inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek) wynikające z relacji fanpage- użytkownik. Umieszczanie zdjęć pod naszymi postami jest z Państwa strony dobrowolne;
   • treść Państwa komentarzy oraz treść rozmowy prowadzonej przez aplikację Messenger (dzięki niemu możemy dowiedzieć się o Państwa adresie e-mail, numerze telefonu oraz opisu, który Państwo zawarliście w związku z okolicznościami naszej korespondencji);
   • anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpaga dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” udostępnionej przez Facebooka stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania z sewisu Facebook, gromadzone dzięki plikom szpiegującym (zwanym „plikami cookies”), z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych na Facebooku, a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia fanpaga.
4. Państwa dane przetwarzane są przez nas w następujących celach :
   1. w celu prowadzenia fanpage pod nazwą „Ośrodek Sportu i Rekreacji Milicz” na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach oraz na zasadach określonych przez Facebook Inc. oraz:
      • informowania za jego pomocą o naszej aktywności,
      • promowaniu różnych wydarzeń, zawodów, konkursów które organizujemy
      • promowaniu naszych usług,
      • w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, chat, wiadomości) co jest naszym prawnie uzasadniony interesem.
5. Odbiorcy danych:Państwa dane możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:
   1. podwykonawcom – czyli podmiotom, z których korzystamy przy przetwarzaniu danych, z którymi zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. naszemu podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi wsparcia IT dla fanpagea;
   2. podmiotom, którym jesteśmy zobowiązani przekazać Państwa dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa; c) właścicielowi portalu społecznościowego Facebook na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy.Jednocześnie informujemy, że nie przekazujemy Państwa danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook. Serwis Facebook może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
6. Okres przechowywania danych:Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów:
   • informacje na temat użytkowników, które posiadamy w wiadomościach prywatnych będą przechowywane na czas odpowiedzi na Państwa pytania lub do momentu zakończenia współpracy
   • w przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Państwa komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora;
   • Państwa dane osobowe gromadzone przez Facebook tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację Instagram podlega retencji na zasadach określonych regulaminem Facebooka; d) dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu,
7. Państwa prawa wprowadzone przez Rozporządzenie RODO:W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu:
   1. prawo dostępu do treści przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii,
   2. prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
   3. prawo do usunięcia danych,
   4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
   5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, może być realizowane gdy:
      1. zaistnieje szczególna sytuacja odnosząca się do Państwa (uzasadniająca ten sprzeciw), a Państwa dane przetwarzamy: * na podstawie naszego prawie uzasadnionego interesu, *
      2. zawsze, gdy Państwa dane przetwarzamy w celach marketingu bezpośredniego
   6. prawo do przenoszenia danych,
   7. prawo do cofnięcia zgody – gdy przetwarzamy dane na podstawie Państwa zgody, przysługuje Państwu prawo do jej cofnięcia i to w dowolnym momencie. Ważne, aby zapamiętać, że: cofnięcie udzielonej zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.Z powyższych praw mogą Państwo skorzystać przesyłając nam wiadomość mailową na nasz adres podany w pkt I lub list przesłany pocztą tradycyjną na nasz adres pocztowy podany w pkt I powyżej.Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
8. Skarga do organu nadzorczegoW przypadkach uznania, iż przetwarzanie danych narusza przepisy rozporządzenia RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zarówno w Polsce (do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych, infolinia tel.: 606 950 000), jak i w państwie członkowskim UE swojego zwykłego miejsca pobytu, miejsca pracy lub domniemanego naruszenia.
9. Dobrowolność podania danych i konsekwencje ich nie podania:Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją nie podania danych będzie brak możliwości przeglądania fanpage lub pozostawiania komentarzy.

Administrator